Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026
Wie is verantwoordelijk
Opdrachtloket B.V., handelend onder de naam Opdrachtloket, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je op dit platform achterlaat. Vestigingsadres: Oeverkruid 12, 9738 AK Groningen. KvK-nummer: 42168930. Contact: info@opdrachtloket.nl.
Welke gegevens we verwerken
Voor alerts: je e-mailadres en (optioneel) voorkeuren voor vakgebied en regio. Voor een aanbieding op een opdracht: je naam, e-mailadres, gewenst uurtarief, beschikbaarheid, motivatie en (optioneel) een link naar je cv/LinkedIn en je cv-bestand. Voor de CV-matcher: je naam, e-mailadres, (optioneel) telefoonnummer en je cv. Bij elk bezoek aan de website: de pagina's die je bekijkt, met een globale locatie en de organisatie achter je IP-adres (zie Bezoekersanalyse).
Doel en grondslag
We verwerken je gegevens om je te informeren over passende opdrachten (alerts), om je cv te vergelijken met de eisen van opdrachten, om contact met je op te nemen over passende opdrachten als je de CV-matcher gebruikt, en om je te bemiddelen naar opdrachtgevers en je te laten weten wat er met je reactie gebeurt. Grondslag: jouw toestemming en/of de uitvoering van de bemiddelingsovereenkomst. Je toestemming leggen we vast met tijdstip.
Delen met derden
Om je te bemiddelen delen we relevante gegevens (zoals je cv en tarief) met de betreffende opdrachtgever. We verkopen je gegevens nooit. Verwerkers verwerken uitsluitend in onze opdracht op basis van een verwerkersovereenkomst: onze hostingpartij (EU-datacenter) en onze e-mailprovider Lettermint B.V. (Nederland), die de bevestigings-, alert- en uitschrijfmails en de berichten over je reactie verstuurt. Beide verwerken uitsluitend binnen de EU; je gegevens gaan niet naar landen buiten de EU.
Cv-upload en CV-matcher
Upload je bij een aanbieding een cv (PDF of Word, max. 5 MB), dan bewaren we het bestand versleuteld en halen we de tekst eruit. Die tekst vergelijken we automatisch met de eisen van de opdracht; dat levert een indicatieve matchscore op. Gebruik je de CV-matcher, dan halen we de tekst uit je cv, vergelijken we die met alle actuele opdrachten en geven we je tips. Het bestand zelf bewaren we dan niet, alleen de versleutelde tekst, zodat we je op passende opdrachten kunnen wijzen. Ben je ook aangemeld voor alerts, dan gebruiken we de tekst uit je cv ook om de opdrachten in je alerts te kiezen (zie E-mailalerts). De vergelijking gebeurt op onze eigen server op basis van trefwoorden; we gebruiken er geen externe diensten of AI voor. De score is een hulpmiddel: een medewerker beoordeelt je aanbieding altijd zelf, er vindt geen volledig geautomatiseerde besluitvorming plaats.
Reageren op een opdracht
Reageer je op een opdracht, dan krijg je per e-mail een ontvangstbevestiging. Daarna laten we je per e-mail weten wat er met je reactie gebeurt: dat ze in behandeling is, dat we je hebben voorgedragen of dat we je niet voordragen. Is je e-mailadres al bij ons bekend, dan koppelen we je reactie pas aan je bestaande gegevens nadat je dat via een link in de e-mail hebt bevestigd. Heb je niet zelf gereageerd, dan kun je via de link "Dit was ik niet" in diezelfde e-mail de reactie laten verwijderen, met het cv dat erbij zat. Dat kan zolang we de reactie nog niet in behandeling hebben genomen; daarna verwijderen we haar op verzoek per e-mail.
E-mailalerts
Meld je je aan voor opdracht-alerts, dan bevestigen we dat per e-mail en sturen we je meldingen van passende opdrachten. Heb je bij ons ook een cv met hetzelfde e-mailadres, via een reactie op een opdracht of via de CV-matcher, dan kiezen we de opdrachten in je alerts op basis van de tekst uit dat cv, zolang we het mogen bewaren (zie Bewaartermijn). Anders kiezen we op het vakgebied en de regio die je hebt opgegeven. De tekst uit je cv komt niet in de e-mail: daarin noemen we alleen trefwoorden uit de opdracht zelf. Elke e-mail bevat onze afzenderidentiteit en een uitschrijflink waarmee je je direct uitschrijft en je gegevens definitief laat verwijderen.
Bezoekersanalyse
Om te zien hoe het platform wordt gebruikt en welke organisaties interesse tonen, registreren we paginaweergaven op onze eigen server. Het gaat om de bezochte pagina, de verwijzende website en campagnegegevens, een globale locatie (land, plaats) en de organisatie die eigenaar is van het IP-adres (bijvoorbeeld je werkgever of internetprovider). Die locatie en organisatie zoeken we op in een database van MaxMind die op onze eigen server staat; je IP-adres verlaat daarvoor onze server niet. Je IP-adres en browsergegevens (user-agent) gebruiken we alleen op het moment van je bezoek; we slaan ze niet op. Om niet bij elk bezoek opnieuw te hoeven opzoeken, onthouden we maximaal 30 dagen welke organisatie bij een IP-adres hoort, onder een versleutelde code waaruit het IP-adres niet terug te halen is. We plaatsen hiervoor geen cookies en respecteren Do Not Track. Bezoeken op één dag groeperen we met een versleutelde code die niet over meerdere dagen te volgen is. Grondslag: gerechtvaardigd belang (inzicht in het gebruik van het platform en zakelijke interesse). We bewaren deze gegevens maximaal 180 dagen. Wil je niet gemeten worden, zet dan Do Not Track aan of maak bezwaar via e-mail.
Beveiliging
Identificerende gegevens, cv-bestanden en de tekst uit je cv worden versleuteld opgeslagen (AES-256-GCM). De verbinding verloopt via HTTPS. Toegang is beperkt tot bevoegde medewerkers.
Bewaartermijn
Aanbiedingsgegevens en gegevens uit de CV-matcher, waaronder je cv en de tekst daaruit, bewaren we maximaal 12 maanden na je laatste activiteit; daarna worden ze automatisch verwijderd. Leidt een aanbieding tot een overeenkomst, dan bewaren we de gegevens die nodig zijn voor onze administratie (naam, e-mailadres, tarieven en de plaatsing) tot 7 jaar na het einde van het kalenderjaar waarin de plaatsing is afgerond (fiscale bewaarplicht); daarna worden ook deze gegevens automatisch verwijderd. Je cv, de tekst daaruit, de matchscore, je motivatie en onze interne aantekeningen verwijderen we ook dan na 12 maanden. Gegevens uit de bezoekersanalyse bewaren we maximaal 180 dagen. Alert-abonnementen bewaren we tot je je uitschrijft.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en bezwaar, en op dataportabiliteit. Uitschrijven voor alerts (met directe verwijdering) kan via de link onderaan elke e-mail. Wil je dat we je gegevens eerder verwijderen, inclusief je cv, of heb je een ander verzoek? Mail ons. Je kunt ook klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.